BCT breidt zijn inputmanagementsoftware uit met een Avg-functie. Deze functie herkent en versleutelt automatisch alle persoonsgegevens in documenten voor niet-geautoriseerde werknemers.
BCT voegt deze functionaliteit toe aan zijn inputmanagementsoftware Server Based Factuurverwerking en Server Based Capture. Deze oplossingen herkennen, classificeren en extraheren alle informatie die een organisatie binnenkrijgt en zet het direct door naar de juiste applicatie of persoon om de informatie te verwerken. De uitbreiding is een extra beveiligingslaag waarmee de leverancier tegemoet komt aan de eisen van de Avg (GDPR), die nieuwe regels en eisen stelt om privacygevoelige data te beschermen. De AVG-functionaliteit creëert twee versies van bestanden: één volledige versie die enkel toegankelijk is voor werknemers die daarvoor bevoegd zijn en één versie waarin de persoonsgegevens versleuteld zijn. Zo garandeert de tool bescherming van gevoelige data.
Anoniem archief
De anonimiseringsfunctionaliteit verwerkt zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten. Daarnaast kan het gevoelige BCT maakt het dus ook mogelijk data met terugwerkende kracht te anonimiseren.
Winkeun Man, business manager bij BCT: “Door de tool kunnen geanonimiseerde documenten ook gedeeld worden met werknemers die beperkt toegang hebben tot gegevens. Het origineel met alle data is alleen zichtbaar voor degenen die daartoe bevoegd zijn. Daarmee biedt de oplossing grip op informatie. Zo kunnen we de veiligheid van persoonsgegevens waarborgen. Het is een waardevolle aanvulling op ons portfolio waarmee we klanten en partners meer toegevoegde waarde kunnen bieden.”