AvePoint introduceert updates voor zijn Cloud Governance-oplossing, die het veilig delen van informatie binnen Office 365 met externe partijen verbeteren. Organisaties kunnen hierdoor volgens het bedrijf makkelijker met externe gebruikers samenwerken in Microsoft Teams, een hub voor online samenwerken in Office 365, zonder zich zorgen te hoeven maken over de risico’s op gebieden als beveiliging en data governance.
Volgens AvePoint zijn ruim 155 miljoen mensen wereldwijd actieve gebruikers van Office 365. Binnen het productaanbod is Microsoft Teams de snelst groeiende bedrijfsapplicatie in de geschiedenis van Microsoft, wat mede te danken is aan de integratie van Skype for Business in Teams. Het commerciële adoptiepercentage van Office 365 en Microsoft Teams neemt bovendien toe naarmate organisaties ervaren hoe hun productiviteit en samenwerking verbetert door deze moderne, digitale werkplek te gebruiken.
Veilig delen met externe partijen
Door de groeiende populariteit van Microsoft Teams, willen steeds meer organisaties deze moderne samenwerkingservaring met externe gebruikers delen. De grootste uitdaging hierbij is het beperken van de risico’s op gebieden als beveiliging en data governance. De nieuwe updates voor AvePoint Cloud Governance bieden een oplossing hiervoor, door in Office 365 meer granulaire controle te bieden over welke gegevens met externe partijen gedeeld mogen worden.
Zo zijn er nieuwe controles op beleidsniveau, die toegepast kunnen worden op Office 365-groepen, Microsoft-teams en moderne SharePoint Team-sites. Die zorgen ervoor dat voor elke workspace het juiste niveau van externe uitwisseling is ingesteld op basis van het gebruik en het type informatie dat in die workspace is opgeslagen.
“Bij AvePoint weten we dat een succesvolle Microsoft Teams-implementatie niet alleen afhangt van een positieve gebruikerservaring, maar ook van een gebruiksvriendelijk mechanisme om de regels voor data-governance af te dwingen,” zegt Hylke van der Velde, country manager bij AvePoint Benelux. “Wij geloven dat deze nieuwe verbeteringen voor het inregelen van het extern delen van gegevens voor Groups en Group Team-sites, de productiviteit en samenwerking van eindgebruikers aanzienlijk kan verbeteren. En daarmee zal het ook de adoptie van Microsoft Teams in Nederland stimuleren.”