Social ontwikkelbedrijf Ergon heeft gekozen voor het communicatieplatform van Zivver. Hierdoor kan een selecte groep medewerkers die met persoonsgevoelige informatie van werkzoekenden werkt, op een veilig manier gegevens mailen naar de betrokken instanties.
Voor vijf gemeenten in de regio Eindhoven voert Ergon voor een deel de Participatiewet uit, inclusief de Wet Sociale Werkvoorziening. De organisatie helpt mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt bij het vinden en houden van een geschikte baan. Omdat de vijf gemeenten opdrachtgever zijn van Ergon, is de verwachting dat de organisatie in de toekomst aan de gemeentelijke securitynorm BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) moet voldoen. Dit, plus het feit dat het veilig houden van gevoelige informatie voor Ergon zeer belangrijk is, zorgde ervoor dat er gezocht werd naar een oplossing die werknemers helpt bij de juiste stappen tijdens het mailen van gegevens. Deze oplossing werd recentelijk gevonden in Zivver.
Arnout van Horssen, manager IT-Informatisering bij Ergon: “Het veilig delen van gegevens vereist een andere manier van denken en van werken. We willen onze medewerkers het zo makkelijk mogelijk maken, daarom hebben we gekozen voor Zivver. Dankzij de integratie met Outlook kan een selecte groep van 50 werknemers met een druk op de knop privacygevoelige informatie veilig versturen. Maar er zit nog een voordeel aan Zivver. Door inzet van Artificial Intelligence-toepassingen kan Zivver de verzender tijdig waarschuwen als er informatie naar de verkeerde persoon dreigt te gaan, of als er informatie in de mail staat die niet gedeeld mag worden. Juist deze optie zal onze werknemers goed helpen bij het correct uitvoeren van dit gedeelte van hun taken.”
Wouter Klinkhamer, CEO van Zivver: “Gemeentes zijn sinds een aantal jaren verplicht te voldoen aan de BIO, en dat heeft onder andere als gevolg dat er steeds meer aandacht uitgaat naar oplossingen die het veilig delen van gevoelige gegevens garandeert. We vinden het een mooi signaal dat organisaties die met gemeentes samenwerken zich ook willen committeren aan deze belangrijke veiligheidsnorm. We zijn enthousiast dat Ergon heeft gekozen voor Zivver en kijken uit naar een nauwe samenwerking, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat gevoelige data niet in verkeerde handen valt.